La posta elettronica certificata è il nuovo
sistema attraverso il quale è possibile inviare
email con valore legale equiparato ad una
raccomandata con ricevuta di ritorno come
stabilito dalla vigente normativa (DPR 11
Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta
delle forti similitudini con il servizio di
posta elettronica "tradizionale", cui però sono
state aggiunte delle caratteristiche tali da
fornire agli utenti la certezza, a valore
legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei
messaggi e-mail al destinatario. La Posta
Elettronica Certificata ha lo stesso valore
legale della raccomandata con la ricevuta di
ritorno con attestazione dell'orario esatto di
spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è garantita
la certezza del contenuto: i protocolli di
sicurezza utilizzati fanno si che non siano
possibili modifiche al contenuto del messaggio e
agli eventuali allegati. La Posta Elettronica
Certificata, garantisce, in caso di contenzioso,
l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto
che il gestore del servizio rilascia al mittente
una ricevuta che costituisce prova legale
dell’avvenuta spedizione del messaggio ed
eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore
del destinatario invia al mittente la ricevuta
di avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie
"ricevute":
•
che il messaggio è stato spedito
•
che il messaggio è stato consegnato
•
che il messaggio non è stato alterato
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto
anche un riferimento temporale che certifica
data ed ora di ognuna delle operazioni
descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi
anche in caso di errore in una qualsiasi delle
fasi del processo (accettazione, invio,
consegna) in modo che non ci siano mai dubbi
sullo stato della spedizione di un messaggio. Se
il mittente dovesse smarrire le ricevute, la
traccia informatica delle operazioni svolte,
conservata dal gestore per 30 mesi, consente la
riproduzione, con lo stesso valore giuridico,
delle ricevute stesse.
I messaggi di posta certificata vengono spediti
tra 2 caselle, e quindi Domini, certificati.
Quando il mittente possessore di una casella di
PEC invia un messaggio ad un altro utente
certificato, il messaggio viene raccolto dal
gestore del dominio certificato (punto di
accesso) che lo racchiude in una busta di
trasporto e vi applica una firma elettronica in
modo da garantirne inalterabilità e provenienza.
Fatto questo indirizza il messaggio al gestore
di PEC destinatario che verifica la firma e lo
consegna al destinatario (punto di consegna).
Una volta consegnato il messaggio il gestore PEC
destinatario invia una ricevuta di avvenuta
consegna all'utente mittente che può essere
quindi certo che il suo messaggio è giunto a
destinazione. Durante la trasmissione di un
messaggio attraverso 2 caselle di PEC vengono
emesse altre ricevute che hanno lo scopo di
garantire e verificare il corretto funzionamento
del sistema e di mantenere sempre la transazione
in uno stato consistente.
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